Teknisk vejledning og dokumentation for Regnskab 2.0: Taksonomier, aktuelle

De elementer, der kan indgå i et digitalt regnskab, fastlægges i en såkaldt taksonomi. Taksonomier er indholdsfortegnelser eller skabeloner for finansiel rapportering.

Erhvervsstyrelsen har udarbejdet en separat taksonomi til brug for virksomheder, som henholdsvis aflægger årsrapport efter årsregnskabsloven (ÅRL) og/eller efter de internationale regnskabsstandarder (IFRS)

iXBRL (inline XBRL) er en standard for indlejring af XBRL-fragtmenter i et HTML-dokument. Så kan dokumentet vises i en browser, og XBRL-data i dokumentet kan automatisk viderebearbejdes.

iXBRL blev i april 2010 anbefalet af XBRL international og anvendes i dag i flere løsninger. Fx benyttes iXBRL, når virksomheder i England afleverer selvangivelsen til det engelske skattevæsen.

Information om den engelske løsning

Både Regnskab Basis og Regnskab Special, herunder system til systemløsningen er kompatible med iXBRL. I Regnskab Basis anvendes iXBRL som præsentationsformat, og Regnskab Special, herunder system til systemløsningen er blevet videreudviklet, så det er blevet muligt at aflevere årsrapporten iXBRL-format.

Se specifikation for iXBRL

Denne taksonomi anvendes af virksomheder, der udarbejder årsrapport efter reglerne i Årsregnskabsloven.

I taksonomien er det alle informationer af årsrapporten, som er omfattet, herunder virksomhedsoplysninger, beskrivelse af anvendt regnskabspraksis, ledelsesberetning, påtegninger, note-tekster, godkendelsesdatoer, navne på ledelse og revisor osv.  

Herudover indeholder taksonomien information om selskabsselvangivelsen til Skat og regnskabsoplysninger til Danmarks Statistik. Dette kaldes for elementer i taksonomien.

Der er lagt vægt på, at taksonomien er praktisk anvendelig og i overensstemmelse med årsregnskabsloven.

En virksomheds årsrapport, der er udarbejdet efter taksonomien kan godt være i overensstemmelse med årsregnskabsloven, uden at virksomheden har valgt at udfylde alle taksonomiens elementer.

Erhvervsstyrelsen har offentliggjort en ny version af taksonomi af 1.10.2023, hvor der er foretaget en række ændringer.

Dette afsnit beskriver de væsentligste forskelle mellem taksonomien af 1.10.2022 og taksonomien af 1.10.2023.

Børne- og Undervisningsministeriet, styrelsen for Undervisning og Kvalitet samt Kulturministeriet

I taksonomien er der medtaget følgende særlige entrypoints ifm. den kommende indberetning:

• Efterskoler
• Frie fagskoler
• Friskoler og private grundskoler
• Institutioner for forberedende grunduddannelse, Institutioner for erhvervsrettet uddannelse og institutioner for almengymnasiale uddannelser og almen voksenuddannelse mv.
• Kombinerede skoler
• Private institutioner for gymnasiale uddannelser
• Kulturministeriet, folkehøjskole

For nærmere information henvises til Styrelsen for Undervisning og Kvalitet.

Væsentligste ændringer vedr. årsrapporter til Erhvervsstyrelsen

Entrypoint ”Required information”

I entrypointet er der tilføjet felter om bogføringssystemer, jf. årsregnskabslovens § 138a. For regnskabsperioder, der begynder 1. juli 2024 eller senere, vil alle virksomheder få pligt til at oplyse, hvilket standardbogføringssystem virksomheden anvender eller har anvendt. Virksomheder med en regnskabsperiode, der begynder 1. januar 2025 eller senere, har pligt til at oplyse om sit ikke-registrerede bogføringssystem.

Ledelsesberetning [200.00]

Felter ifm. taksonomiforordningens artikel 8 er skåret ned til ét felt, hvor man kan opmærke oplysningerne. Dette er sket ud fra en betragtning af, at EU-kommissionen arbejder på en fælles europæisk taksonomi på dette område.

Der er tilføjet felter omkring information om egne kapitalandele erhvervet i regnskabsåret.

Balance [401.00 og 402.00]

Der er tilføjet et felt ifm. varebeholdninger ”Ejendomme som besiddes med henblik på videresalg i det normale forretningsforløb (Handelsejendomme)” PropertyHeldForSaleInTheOrdinaryCourseOfBusiness

Resultatopgørelse [501.00]

Felt omkring Personaleomkostninger overført til aktiver (EmployeeExpensesTransferredToAssets) er slettet fra den artsopdelte resultatopgørelse.

Oplysning om resultatopgørelsen [806.00]

Noterne ’Oplysning om produktionsomkostninger’, ’Oplysning om distributionsomkostninger’, ’Oplysning om administrationsomkostninger’ udvides.

Der er tilføjet flere members: ’Medarbejdere’ og ’Ikke-medarbejdere’. Dette gælder også i [807.000].

’Oplysning om andre finansielle indtægter’ og ’Oplysning om øvrige finansielle omkostninger’ er udvidet med felter omkring realiseret og ureliseret kursgevinst. 

+ flere mindre udvidelser i noterne.

Andre notoplysninger [808.00]

I forbindelse med noten omkring ’Oplysning om going concern’ er der tilføjet et enumaretions-felt, hvor det er muligt at specificere, om der er tale om usikkerhed om going concern eller ingen usikkerhed om going concern. Dette er sket for bedre at kunne afgøre karakteren af denne information.

Herudover er der tilføjet en ny note omkring ’Oplysning om valuta- og renterisici samt anvendelse af afledte finansielle instrumenter.

+ flere mindre udvidelser i noterne.

Nærmere specifikation af formula-regler

Erhvervsstyrelsen har kopieret en række eksisterende modtagekontroller og genskabt disse som formula-regler. 

Oprydning

Felter, som ikke længere bruges i taksonomien, er slettet. Dette er en oprydning også fra tidligere år.

Denne taksonomi anvendes af virksomheder, der aflægger årsrapport efter de internationale regnskabsstandarder, IFRS.

I taksonomien er det alle informationer af årsrapporten, som er omfattet, herunder virksomhedsoplysninger, beskrivelse af anvendt regnskabspraksis, ledelsesberetning, påtegninger, note-tekster, godkendelsesdatoer, navne på ledelse og revisor osv.

Der er lagt vægt på, at taksonomien er praktisk anvendelig og i overensstemmelse med de internationale regnskabsstandarder.

En virksomheds årsrapport, der er udarbejdet efter taksonomien, kan godt være i overensstemmelse med IFRS, uden at virksomheden har valgt at udfylde alle taksonomiens elementer.

Virksomheder, der aflægger årsrapport efter de internationale regnskabsstandarder, IFRS har mulighed for at foretage en udvidelse (extension) af taksonomien.

Udvidelsen indsendes efterfølgende til Erhvervsstyrelsen samtidig med årsrapporten i henholdsvis PDF og XBRL.

En udvidelse af taksonomien er en teknisk øvelse, der kræver inddragelse af personer med XBRL-kompetencer. Erhvervsstyrelsen opfordrer virksomheder til at tage udgangspunkt i styrelsens eksempel på en udvidelse.