E-fakturering

E-fakturering bliver nu den nye fælles måde at fakturere på. Det vil gøre det nemmere for virksomheder at håndtere fakturaer og bogføring og samtidig forberede virksomhederne på nye krav til handel med andre EU-lande.

  • Opdateret 5. oktober 2026

En e-faktura er en helt almindelig faktura, men adskiller sig fra andre typer af fakturaer ved at blive sendt direkte fra ét digitalt bogføringssystem til et andet. Når e-fakturaen kommer til modtagerens system, vil den automatisk blive indlæst. Det fjerner behovet for fakturaskanning eller manuel indtastning af informationer, og reducerer dermed tidsforbruget på håndtering af fakturaen og risikoen for fejl. Og fakturabilaget gemmes i bogføringssystemet, så det nemt kan findes frem, hvis der skulle blive behov for at dokumentere en transaktion.

E-fakturering kan på den måde gøre hverdagen lettere for virksomhederne og giver bedre forudsætninger for at drive forretningen effektivt, så der bliver mere tid til kerneopgaverne. Ved fuld udbredelse af e-fakturering estimeres det, at dansk erhvervsliv vil kunne spare op til ca. 9 mia. kr. årligt på håndtering af fakturaer.

Samtidig er e-fakturering ved at blive udbredt i hele EU, og fra 2030 bliver det et krav at sende og modtage e-fakturaer, når man handler med virksomheder i andre EU-lande.

E-fakturering - kort fortalt

Watermark Erhvervsstyrelsen

Vejen til en mere automatiseret bogføring 

Fra 2022 til 2026 er det gradvist blevet obligatorisk for de fleste danske virksomheder at bruge et digitalt bogføringssystem. Det naturlige næste skridt mod mere automatiseret bogføring er at udbrede e-fakturering, der kan øge automatiseringen af virksomhedernes fakturahåndtering.

Som led i at gøre e-fakturering mere tilgængelig vil det fremover være et krav, at udbydere af registrerede bogføringssystemer automatisk tilmelder deres kunder til e-fakturering – medmindre kunderne aktivt fravælger det. Virksomheder, der benytter et registreret bogføringssystem, får således mulighed for at sende og modtage e-fakturaer fra foråret 2027 – uden at skulle foretage sig noget.

Tilmelding til e-fakturering ikke er ensbetydende med, at man begrænses til at sende og modtage e-fakturaer. En tilmeldt virksomhed kan fortsat aftale andre fakturaformer med kunder og leverandører. Dog kan man ikke afvise en faktura, alene fordi den er modtaget som e-faktura, hvis fakturaen i øvrigt er korrekt.

Udover at gøre det nemt at blive tilmeldt e-fakturering arbejder Erhvervsstyrelsen for, at myndigheder skal tilbyde en e-faktura, når virksomheder foretager køb hos myndighederne. I dag havner en faktura fra myndighederne ofte i virksomhedernes Digitale Post, hvor de så skal ind og hente den. Det er bøvlet, når man kan få den direkte i sit bogføringssystem, hvis man er tilmeldt e-fakturering. Og potentialet er stort: Alene Erhvervsstyrelsen udsender mere end 60.000 fakturaer årligt til virksomhederne.

På samme måde arbejder Erhvervsstyrelsen for, at udvalgte brancher tilbyder deres kunder e-fakturaer. Det kan fx være vand, varme, el, internet, telefoni, reklame, transport eller andre af de brancher, som næsten alle virksomheder på en eller anden måde er afhængige af. I mange af disse brancher er det nemlig fortsat praksis at lægge kundernes fakturaer på en hjemmeside, hvor kunderne selv skal huske at gå ind og hente dem.

E-fakturering og kommende momsregler på tværs af EU

Flere EU-lande har allerede vedtaget planer for indførelse af obligatorisk e-fakturering. Med de nye EU-momsregler, som blev vedtaget i 2025 (ViDA – VAT in the Digital Age), skal medlemslandene senest den 1. juli 2030 have indført krav om obligatorisk brug af e-fakturering ved handel mellem virksomheder i forskellige medlemslande.

Ofte stillede spørgsmål om e-fakturering

Bekendtgørelsen stiller krav til de digitale standardbogføringssystemer og ikke direkte til virksomheder. Kravene til de registrerede bogføringssystemer gør det imidlertid nemmere for virksomheder at blive tilmeldt e-fakturering. Samtidig bliver det nemmere for en leverandør at se, om kunden kan modtage e-fakturering, som så kan sendes direkte fra bogføringssystemet. Det kan være forskelligt fra branche til branche, hvorvidt e-fakturering vil være relevant for virksomhederne.

Bekendtgørelsen stiller krav til, at systemudbyderne informerer brugerne af bogføringssystemerne om tilmeldingen til e-fakturering samt om validering af virksomhedens identitet ved login med MitID senest fra den 1. marts. 

Derefter har virksomhederne, fra første gang de logger ind i systemet efter denne dato, fire uger til eventuelt at fravælge registrering til e-fakturering. 

Ønsker de at blive tilmeldt til at kunne modtage og sende e-fakturering, behøver de ikke gøre noget. Ønsker de derimod ikke at blive tilmeldt e-fakturering, skal de aktivt fravælge det.

I Danmark er det ikke et lovkrav at anvende e-fakturering mellem danske virksomheder, men EU har allerede vedtaget, at alle virksomheder skal bruge e-fakturering ved handel på tværs af landegrænserne senest i 2030, og flere EU-lande har gjort det obligatorisk at bruge e-faktura. 

Hvis virksomheder ikke kan modtage og sende e-fakturaer, risikerer de altså at begrænse forretningsmæssige muligheder. 

Alle registrerede bogføringssystemer er klar til at håndtere e-fakturering. Man kan altså allerede nu at kontakte udbyderen af sit bogføringssystem og bede om at blive tilmeldt e-fakturering. 

Så kan virksomheden begynde at gøre sig erfaringer med en fakturaform, der giver administrative besparelser og allerede nu vinder frem i hele EU.