Problemstilling
Hvordan opgøres det gennemsnitlige antal heltidsbeskæftigede og skal direktionen medgå i beregningen?
Vejledende svar fra Erhvervsstyrelsen
I henhold til årsregnskabslovens § 7, stk. 3, nr. 3, skal det gennemsnitlige antal heltidsbeskæftigede så vidt muligt beregnes efter de regler, der er fastsat i medfør af selskabslovens § 143.
I medfør af § 143 i selskabsloven er der udstedt bekendtgørelse nr. 344 af 30. marts 2012. I henhold til bekendtgørelsens § 12 skal beregningen af det gennemsnitlige antal medarbejdere opgøres således, at et selskab eller en koncern anses for i de sidste 3 år at have beskæftiget gennemsnitligt mindst 35 medarbejdere, når selskabet, henholdsvis et eller flere koncernselskaber tilsammen, i de sidste 12 kvartaler til Arbejdsmarkedets Tillægspension har indbetalt et beløb svarende til mindst 105 gange 45½ ugebidrag efter fradrag af ugebidrag for personer, der er registreret eller anmeldt til registrering i Erhvervsstyrelsens it-system som medlem af direktionen samt personer, der har permanent arbejdssted udenfor EU/EØS.
Det er dog op til virksomhedens ledelse at vælge en opgørelsesmetode, der bedst muligt afspejler det gennemsnitlige antal heltidsbeskæftigede, ud fra virksomhedens driftsmæssige forhold.
Det er desuden styrelsens vurdering, at direktionen efter årsregnskabsloven skal medtælles i beregningerne – dette uanset, at direktionen ikke indgår, når der tales om opgørelse efter medarbejderrepræsentationsreglerne i selskabsloven. Dette skyldes, at direktionen formelt er ansat af bestyrelsen – eller af anpartshaverne/aktionærerne, hvis ikke der er en bestyrelse.
I hvilket omfang direktionen skal medtælles, afhænger af direktionens årlige arbejdsindsats. Direktionen skal derfor indgå i beregningen af de gennemsnitligt antal heltidsbeskæftigede på lige vilkår med øvrige ansatte. Man kan således godt forestille sig en situation, hvor en direktør ikke får løn, men yder en betydelig arbejdsindsats, som skal medgå i beregningerne. Ligeledes kan man forestille sig en situation, hvor det gennemsnitlige antal heltidsbeskæftigede skal oplyses til 0 i et holdingselskab, hvis eneste aktivitet er at eje kapitalandele.
Yderligere er det styrelsens fortolkning, at personer der arbejder for en virksomhed i Danmark og som har permanent arbejdssted udenfor EU/EØS, ligeledes skal medtages i beregningen efter årsregnskabsloven.