Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har modtaget redegørelse af 26. april 2007 angående ovenstående fonds erhvervsmæssige aktivitet.
Styrelsen har dags dato truffet afgørelse om, at fonden er erhvervsdrivende. Fonden skal derfor registreres i styrelsens register for erhvervsdrivende fonde med styrelsen som fondsmyndighed.
Førend styrelsen kan foretage registreringen, skal styrelsen dog anmode om følgende ændringer af fondens vedtægt:
- I fondens formål skal styrelsen anmode om, at det ikke anføres, at fonden er erhvervsdrivende.
Kompetencen til at afgøre, om en fond er erhvervsdrivende ligger hos Erhvervs- og Selskabsstyrelsen, jf. lov om erhvervsdrivende fonde § 3. Det er styrelsens praksis ikke at registrere denne slags bestemmelser, da fonden kan ændre status over tid til en ikke-erhvervsdrivende fond. - Det skal fremgå af vedtægtens § 5, hvorledes fondens grundkapital er indbetalt jf. lov om erhvervsdrivende fonde § 7, stk. 1, nr. 5.
- Styrelsen skal anmode om, at vedtægtens § 6 ændres således, at fonden har en i forhold til stifter uafhængig bestyrelse.
Det er en fondsretlig grundsætning, at en fond ledes af en i forhold til stifter uafhængig bestyrelse. I praksis anses denne betingelse for opfyldt, når blot et bestyrelsesmedlem er uafhængigt af stifter. Styrelsen kan dog ikke genkende den foreslåede bestyrelsessammensætning, da der efter styrelsens opfattelse vil være flere situationer, hvor den valgte bestyrelse reelt ikke er uafhængig af stifter. Baggrunden for denne vurdering er, at det ene af bestyrelsens medlemmer skal udpeges af Byrådet i [Tekst udeladt] Kommune. Da fonden har indgået lejekontrakt med [Tekst udeladt] Kommune, samt udfører forskellige opgaver for kommune, finder styrelsen, at der i disse for fonden væsentlige situationer vil kunne opstå inhabilitet for det kommunalt udpegede medlem, jf. lov om erhvervsdrivende fonde § 20.
Denne inhabilitet vil medføre, at de to bestyrelsesmedlemmer udpeget af [Tekst udeladt] Erhvervsforening i disse situationer alene vil kunne træffe afgørelser på fondens vegne. Da [Tekst udeladt] Erhvervsforening er stifter af fonden, finder styrelsen således, at der i det konkrete tilfælde ikke er tale om en i forhold til stifter uafhængig bestyrelse. - I vedtægtens § 10 skal det præciseres, om der er tale om en direktør, eller en daglig leder i forhold af eksempelvis en administrator.
En administrator eller anden daglig leder skal ikke omtales i vedtægten, medmindre der er tale om en direktør, g denne skal da omtales som sådan, jf. lov om erhvervsdrivende fonde § 12, stk. 2. Hvis der er tale om en direktør, skal denne endvidere anmeldes til styrelsen. - Det er styrelsens faste praksis ikke at registrere bestemmelser om prokura i erhvervsdrivende fonde, og vedtægtens § 11, stk. 2, skal derfor slettes.
Foruden ovenstående vedtægtsændringer skal styrelsen anmode om, at bestyrelsens valg af formand og næsteformand i henhold til vedtægtens § 7 anmeldes til styrelsen.
Endvidere skal styrelsen anmode om, at der indsendes oplysninger om de med stiftelsen af fonde forbundne omkostninger, jf. lov om erhvervsdrivende fonde § 54.
De anmodede oplysninger skal være modtaget i styrelsen senest 6 uger fra dags dato, hvilket vil sige senest den 17. august 2007.