Behandling af personoplysninger i forbindelse med regnskabskontrol og henvendelser, klager mv. vedrørende regnskaber

Formålene med behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Til brug for Erhvervsstyrelsens forpligtelser som kontrolmyndighed i medfør af årsregnskabsloven (lovbekendtgørelse nr. 838 af 8. august 2019 med senere ændringer)
• Til brug for behandlingen af din henvendelse til Erhvervsstyrelsen retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Årsregnskabslovens kapitel 21 om kontrol af årsrapporter m.v., herunder særligt § 160
• Databeskyttelseslovens § 8, jf.  databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e
• Databeskyttelseslovens § 11
• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e
• Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Almindelige personoplysninger
• Fortrolige oplysninger, som måtte være relevante for den konkrete kontrolsag (herunder oplysninger om strafbare forhold og lovovertrædelser samt CPR-nr.)
• I særlige tilfælde behandles følsomme personoplysninger, herunder helbredsmæssige forhold. 

Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Oplysninger kan, såfremt det vurderes relevant, videregives internt og til andre offentlige myndigheder, herunder National enhed for Særlig Kriminalitet, Skatteforvaltningen, politiet, samt til Erhvervsankenævnet og danske domstole.
• Oplysninger om personer som har tilknytning til en virksomhed, herunder ledelsesmedlemmer og kapitalejere samt nærtstående til disse, reelle ejere, advokater, revisorer, mv., kan videregives til den nævnte virksomhed eller til personer, som repræsenterer virksomheden af hensyn til gennemførelsen af en effektiv kontrol eller sagsbehandling efter årsregnskabsloven. 

Hvor dine personoplysninger stammer fra

Erhvervsstyrelsen har modtaget dine oplysninger fra selvbetjeningsløsningen på www.virk.dk. Erhvervsstyrelsen kan også have modtaget dine oplysninger fra andre myndigheder eller fra tredjeparter, som retter henvendelse til styrelsen.  Erhvervsstyrelsen kan også have modtaget dine oplysninger ved, at du selv har indsendt dem.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt på styrelsens saglige behov for opbevaring af oplysningerne, herunder hensynet til arkivreglerne og det forvaltningsretlige dokumentationskrav, når vi skal fastlægge, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret.

Når styrelsen modtager personoplysninger i forbindelse med henvendelser om generelle spørgsmål og vejledning, opbevares oplysningerne som udgangspunkt i 3 måneder, hvorefter de slettes.