Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Erhvervsstyrelsen er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Erhvervsstyrelsen
Langelinie Allé 17
2100 København Ø
CVR-nr.: 10150817
Telefon: 35 29 10 00
Mail: [email protected]
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
- På e-mail: d[email protected]
- På telefon: 33 92 33 50
- Ved brev: Erhvervsministeriet, att. Databeskyttelsesrådgiver, Slotsholmsgade 10-12, 1216 København K
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Til brug for Erhvervsstyrelsens forpligtelser som kontrolmyndighed i medfør af årsregnskabsloven (lovbekendtgørelse nr. 838 af 8. august 2019 med senere ændringer)
- Til brug for behandlingen af din henvendelse til Erhvervsstyrelsen
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
- Årsregnskabslovens kapitel 21 om kontrol af årsrapporter m.v., herunder særligt § 160
- Databeskyttelseslovens § 8, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e
- Databeskyttelseslovens § 11
- Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e
- Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f
Kategorier af personoplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
- Almindelige personoplysninger
- Fortrolige oplysninger, som måtte være relevante for den konkrete kontrolsag (herunder oplysninger om strafbare forhold og lovovertrædelser samt CPR-nr.)
- I særlige tilfælde behandles følsomme personoplysninger, herunder helbredsmæssige forhold.
Modtagere eller kategorier af modtagere
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
- Oplysninger kan, såfremt det vurderes relevant, videregives internt og til andre offentlige myndigheder, herunder National enhed for Særlig Kriminalitet, Skatteforvaltningen, politiet, samt til Erhvervsankenævnet og danske domstole.
- Oplysninger om personer som har tilknytning til en virksomhed, herunder ledelsesmedlemmer og kapitalejere samt nærtstående til disse, reelle ejere, advokater, revisorer, mv., kan videregives til den nævnte virksomhed eller til personer, som repræsenterer virksomheden af hensyn til gennemførelsen af en effektiv kontrol eller sagsbehandling efter årsregnskabsloven.
Hvor dine personoplysninger stammer fra
Erhvervsstyrelsen har modtaget dine oplysninger fra selvbetjeningsløsningen på www.virk.dk. Erhvervsstyrelsen kan også have modtaget dine oplysninger fra andre myndigheder eller fra tredjeparter, som retter henvendelse til styrelsen. Erhvervsstyrelsen kan også have modtaget dine oplysninger ved, at du selv har indsendt dem.
Opbevaring af dine personoplysninger
Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt på styrelsens saglige behov for opbevaring af oplysningerne, herunder hensynet til arkivreglerne og det forvaltningsretlige dokumentationskrav, når vi skal fastlægge, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret.
Når styrelsen modtager personoplysninger i forbindelse med henvendelser om generelle spørgsmål og vejledning, opbevares oplysningerne som udgangspunkt i 3 måneder, hvorefter de slettes.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, Erhvervsstyrelsen behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.