Behandling af personoplysninger i forbindelse med Informationssystemet for det indre marked (IMI)

Formålene med behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til myndighedssamarbejde om sager vedr. udøvelse af fri bevægelighed i det indre marked i EU

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af forordning nr. 1024/2012 af 25. okt. 2012 (IMI-forordningen) art. 13, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c, art. 9, stk. 2, litra g, og art. 10.

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Almindelige personoplysninger, herunder identifikationsoplysninger
• Følsomme personoplysninger, herunder helbredsoplysninger
• Oplysninger om strafbare forhold

Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Andre offentlige myndigheder (herunder i andre EU-lande)
• EU-Kommissionen

Hvor dine personoplysninger stammer fra

Vi har modtaget dine personoplysninger via andre myndigheder, herunder i andre EU-lande, eller hvis du har afgivet oplysningerne direkte i IMI eller til en kontaktperson i Erhvervsstyrelsen. Behandlingen af dine personoplysninger er en forudsætning for at vi kan besvare din henvendelse.

Opbevaring af dine personoplysninger

Kommissionen sørger for drift af IMI-systemet og er ansvarlig for, at dine persondata heri opbevares i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen.

Personoplysninger, der behandles i IMI, blokeres normalt 6 måneder, efter proceduren for administrativt samarbejde blev formelt afsluttet i systemet.

Alle personoplysninger slettes automatisk i IMI 3 år efter den formelle afslutning af en administrativ samarbejdsprocedure.

Det er desuden muligt i konkrete tilfælde at slette personoplysninger i IMI inden opbevaringsperiodens udløb hvis en kompetent myndighed udtrykkeligt anmoder om det, og forudsat at du som berørt person har givet dit samtykke til det.

For så vidt angår personoplysninger, som styrelsen modtager via Outlook, overføres disse til styrelsens journaliseringssystem F2. Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare disse oplysninger, men vi kan orientere dig om, at vi vil lægge vægt på styrelsens dokumentationsforpligtelse og arkivlovgivningen, når vi beslutter, hvornår dine oplysninger, skal slettes fra F2.