Behandling af personoplysninger i forbindelse med forsinket indberetning af årsrapport

Formålene med behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til behandling i forbindelse med forsinket indberetning af årsrapport. Der kan være tale ønske om udskydelse af oversendelse til tvangsopløsning samt klager over oversendelse til tvangsopløsning.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Databehandlingen er afledt af den almindelige sagsbehandling i medfør af årsregnskabsloven og tilgrænsende lovgivning, herunder følgende:

• Årsregnskabslovens § 150, stk. 3, som fastsætter, at det er styrelsen, som kan vælge at oversende til tvangsopløsning. Konkret kan udskydes, hvis der er særlig omstændigheder, fx kapitalejers død. I den forbindelse indhentes oplysninger.
• Årsregnskabslovens § 160, hvoraf det følger, at Erhvervsstyrelsen af virksomheden, dens ledelse eller dens revisor kan forlange de oplysninger, som er nødvendige for, at der kan tages stilling til, om der er sket overtrædelse af årsregnskabsloven, tilgrænsende lovgivning og virksomhedens vedtægter, eller om en overtrædelse er bragt til ophør.
• Offentlighedslovens § 15 om journaliseringspligt.
• Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c, art. 9, stk. 2, litra g og art. 10.

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig [følgende afhænger af den konkrete sag]:

• Identifikationsoplysninger
• Oplysninger vedr. ansættelsesforhold
• Oplysninger om sygdom
• Oplysninger strafforhold
• Oplysninger om økonomiske forhold

Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Der videregives ikke oplysninger til andre myndigheder, private institutioner mv.

Hvor dine personoplysninger stammer fra

Data kommer fra ansatte i den virksomhed som årsrapporten vedrører, virksomhedens rådgivere eller lign. Såfremt Erhvervsstyrelsen ikke modtager oplysningerne, vil virksomheden blive oversendt til tvangsopløsning.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt på styrelsens behov for at kunne fastholde og vurdere styrelsens hidtidige praksis, når vi skal fastlægge, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret.