Vejledning om Omdannelse af kapitalselskaber til virksomheder med begrænset ansvar

Siden den 1. juli 2024 har det været muligt for anpartsselskaber (ApS) og aktieselskaber (A/S) at omdanne sig til et andelsselskab med begrænset ansvar (A.M.B.A.) eller en forening med begrænset ansvar (F.M.B.A.) uden at lade virksomheden ophøre først.  

Det er ligeledes muligt at omdanne en virksomhed med begrænset ansvar (A.M.B.A. og F.M.B.A.) direkte til et ApS. Før lovændringen var det kun muligt for virksomheder med begrænset ansvar at omdanne sig til et aktieselskab (A/S).  

Reglerne om omdannelse trådte i kraft den 1. juli 2024 og blev indført ved lov nr. 639 af 11. juni 2024 om ændring af lov om visse erhvervsdrivende virksomheder (erhvervsvirksomhedsloven), selskabsloven, lov om finansielle virksomhed og forskellige andre love, der bl.a. har til formål at skabe bedre vilkår for demokratiske virksomheder.

Denne vejledning omfatter alene omdannelse af et anpartsselskab (ApS) eller et aktieselskab (A/S) (herefter benævnt ”kapitalselskab”) til en virksomhed med begrænset ansvar (A.M.B.A. eller F.M.B.A.). 

Omdannelse af et kapitalselskab til et andelsselskab med begrænset ansvar (A.M.B.A.) eller en forening med begrænset ansvar (F.M.B.A.) kan være hensigtsmæssig i situationer, hvor virksomheder efter stiftelsen af selskabet ønsker at organisere virksomheden på mere demokratisk vis.

A.M.B.A. og F.M.B.A. er oplagte virksomhedsformer til organisering af en demokratisk virksomhed. Det skyldes bl.a. deres demokratiske styreform, hvor indflydelsen som udgangspunkt fastsættes ud fra princippet “ét medlem, én stemme”, eller tilsvarende organisering. Dette er modsat kapitalselskaber, hvor indflydelsen afhænger af, hvor mange anparter eller aktier, der ejes. Virksomhedsdeltagerne i en virksomhed med begrænset ansvar opnår medejerskab af virksomheden ved indtræden som andelshaver eller medlem af foreningen.  

Ved en omdannelse videreføres virksomheden under det eksisterende cvr-nummer. Det er derfor ikke nødvendigt at lade virksomheden ophøre og stifte en ny virksomhed. Omdannelsen kan dermed gennemføres uden, at virksomhedens kreditorer får ny debitor. Omdannelsen kan derfor ske uden kreditorsamtykke.

Det er dog stadig en god idé at henvende sig til væsentlige kreditorer som fx virksomhedens bank og andre væsentlige samarbejdspartnere for at orientere om omdannelsen til en anden virksomhedsform.

Når virksomheden omdannes, overgår kapitalejerne til at være deltagere, og deres anparter eller aktier bliver konverteret til indskud i virksomheden. Det anbefales at få rådgivning af en advokat eller revisor til omdannelsen, da konverteringen kan have skattemæssige konsekvenser. 

Beslutningen om omdannelse af et kapitalselskab til en virksomhed med begrænset ansvar træffes af generalforsamlingen med det flertal, der kræves til en vedtægtsændring jf. selskabslovens § 325. Der er ikke krav om, at selskabet udarbejder en omdannelsesplan.  

Kapitalselskabets ledelse skal sikre, at kapitalejere, som ikke har deltaget i beslutningen, senest 2 uger efter vedtagelsen af omdannelsen får meddelelse om beslutningen jf. selskabslovens § 325, stk. 2. 

Kapitalejere, der på generalforsamlingen modsætter sig beslutningen om omdannelse, har mulighed for at kræve indløsning af deres kapitalandele, hvis krav herom fremsættes skriftligt senest 4 uger efter generalforsamlingens afholdelse jf. selskabsloven § 326.

Indløsningsretten gives som en kompensation, da en kapitalejers forudsætninger for at deltage i selskabet kan være væsentligt forandret ved omdannelsesbeslutningen. 

Ved indløsning køber kapitalselskabet de pågældende kapitalandele til en pris, der svarer til kapitalandelenes værdi. 

Ved uenighed om prisen fastsættes denne af skønsmænd udmeldt af retten på kapitalselskabets hjemsted. Omkostningerne til skønsmændene bæres af den kapitalejer, som ønsker skønsmændenes vurdering foretaget, men kan pålægges selskabet, såfremt skønsmændenes vurdering afviger væsentligt fra den af selskabet foreslåede pris og enten helt eller overvejende lægges til grund.

Begge parter kan indbringe skønsmændenes afgørelse for retten. Sag herom skal anlægges senest 3 måneder efter modtagelsen af skønsmændenes erklæring. 

En vedtaget omdannelse skal anmeldes til Erhvervsstyrelsen. Til brug for anmeldelsen skal der udfyldes og indsendes en underskrevet selskabsblanket til Erhvervsstyrelsen. Selvbetjeningsløsningen på virk.dk kan ikke anvendes jf. anmeldelsesbekendtgørelsen § 3.

Følgende dokumenter skal vedlægges blanketten, jf. anmeldelsesbekendtgørelsen § 37:

• Dokumentation for beslutningens lovlige vedtagelse (protokoludskrift)
• Daterede vedtægter med den fuldstændige ordlyd i den nye affattelse
• Dokumentation for at der er mindst to deltagere i virksomheden.

De vedlagte dokumenter skal desuden som minimum indeholde følgende oplysninger, jf. anmeldelsesbekendtgørelsen § 40, stk. 1:

• Navn og eventuelle binavne
• Branche og eventuelle bibrancher
• Adresse og hjemstedskommune
• Stiftelses- og vedtægtsdato, formål og tegningsregel
• Regnskabsår og første regnskabsperiode
• Ledelsesmedlemmer og eventuelle suppleanter, jf. § 17
• Tegningsberettigede personer, jf. § 17
• Revisor, jf. § 17, hvis virksomheden er omfattet af revisionspligt efter årsregnskabsloven eller anden lovgivning.

Den udfyldte selskabsblanket med vedlagte dokumenter sendes per mail til [email protected].

Omdannelsen af et kapitalselskab til et andelsselskab med begrænset ansvar (A.M.B.A.) eller en forening med begrænset ansvar (F.M.B.A.) anses for sket, når vedtægterne er ændret i overensstemmelse med de krav, der gælder efter erhvervsvirksomhedsloven, og når omdannelsen er registreret i Erhvervsstyrelsens Jf. Selskabslovens § 327.

Dette betyder bl.a., at virksomheden skal have mindst to deltagere, mulighed for vekslende deltagerkreds, og at økonomiske og forvaltningsmæssige rettigheder ikke er baseret på deltagernes andel af kapitalen.

For A.M.B.A.´er gælder særlige betingelser i medfør af erhvervsvirksomhedslovens § 4. Formålet med et A.M.B.A. skal være at virke til fremme af deltagernes fælles interesser gennem deres deltagelse i virksomheden som aftagere, leverandører eller på anden lignende måde. Virksomhedens afkast skal, bortset fra normal forrentning af den indskudte kapital, fordeles enten blandt medlemmerne i forhold til deres andel i omsætningen eller forblive indestående i virksomheden.