Fælles offentlig standardkontoplan
Standardiseret kontering, hvor virksomhedernes bogføring sker på en ensartet og konsekvent måde, er en vigtig forudsætning for at kunne automatisere bogføringen og gøre det enklere for virksomheder at udveksle bogføringsdata til en myndighed, rådgiver eller tredjepart. Dette er netop formålet med den fælles offentlige standardkontoplan. Standardiseret kontering kan også være til gavn for de virksomheder, som benytter e-fakturering.
Standardkontoplanen understøtter standardiseret kontering i virksomhederne og giver systemudbyderne bedre muligheder for at koble deres systemer til de offentlige myndigheders indberetningsløsninger. Virksomheder kan fx indberette årsrapporten ved at uploade en fil med bogføringsdata baseret på standardkontoplanen, så de undgår manuel indtastning og fejlkilder.
Standardkontoplanen kan enten implementeres direkte i virksomhedernes bogføringssystem af systemudbyderne eller indirekte, hvor virksomhedens eller bogføringssystemets konti er 'mappet' til den offentlige standardkontoplan.
Bemærk, at virksomhederne ikke er forpligtet til at bruge alle konti i standardkontoplanen. Det er op til den enkelte virksomhed at afgøre, hvilke konti i kontoplanen, som er relevante at benytte i bogføringen.
Erhvervsstyrelsen og Skattestyrelsen arbejder videre med en version 2, som vil inkludere regnskabsklasse A, B og C.
Standardfil til datadeling (SAF-T)
For at gøre det enkelt og sikkert for virksomheder at dele deres bogføringsdata og skifte bogføringssystem stiller bogføringsloven krav til, at bogføringssystemerne skal understøtte brug af det internationale standardfilformat SAF-T.
Udbydere af digitale bogføringssystemer skal understøtte deling af virksomhedens bogføringsdata ved, at bogføringssystemet kan generere, importere og eksportere en SAF-T standardfil og gøre denne tilgængelig for brugerne.
- Hent 'Danish SAF-T Financial data, version 1.0 - Technical description' (pdf)
- Se 'Datamodel SAF-T version 1'
- Hent 'SAF-T-filen, version 1' (zip)
- Hent 'SAF-T TEst file (zip)
Lovgrundlag
- Bogføringsloven
- Bekendtgørelse om ikrafttræden af bestemmelser i lov om bogføring
- Bekendtgørelse om krav til digitale standard bogføringssystemer
- Bekendtgørelse om anmeldelse og registrering af digitale standard bogføringssystemer
- Engelsk oversættelse: The Danish Bookkeeping Act (pdf)
- Engelsk oversættelse: Executive order on the entry into force of sections of the Act on bookkeeping (pdf)
- Engelsk oversættelse: Executive order on requirements for digital standard bookkeeping systems (pdf)
- Engelsk oversættelse: Order on notification and registration of digital standard bookkeeping systems (pdf)