Behandling af personoplysninger i forbindelse med aktindsigtsanmodning

Formålene med behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til afgørelse af anmodning om aktindsigt i en af Erhvervsstyrelsens sager.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af Forvaltningslovens kap. 4, offentlighedslovens kap. 2-5 og miljøoplysningsloven, jf. databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c.

Kategorier af personoplysninger

De oplysninger, vi behandler om dig, er almindelige oplysninger om navn, adresse/mailadresse, telefonnummer og lign.

Modtagere eller kategorier af modtagere

I det tilfælde, hvor din anmodning om aktindsigt ikke er stilet til rette myndighed, videresender Erhvervsstyrelsen din henvendelse til rette myndighed i overensstemmelse med forvaltningslovens § 7.

Hvor dine personoplysninger stammer fra

De oplysninger, som styrelsen behandler om dig, stammer fra din henvendelse til os. I den udstrækning din henvendelse ikke er forsynet med personoplysninger, og du anmoder om aktindsigt i medfør af offentlighedsloven, vil Erhvervsstyrelsen kunne behandle din anmodning alligevel. I den udstrækning din henvendelse ikke er forsynet med personoplysninger og du anmoder om aktindsigt som part i en sag i medfør af forvaltningsloven, vil Erhvervsstyrelsen alene kunne behandle din anmodning efter offentlighedsloven.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi vil lægge vægt på styrelsens saglige behov for opbevaring af oplysningerne, herunder hensynet til arkivreglerne og det forvaltningsretlige dokumentationskrav, når vi skal fastlægge, hvor længe dine oplysninger vil blive opbevaret.